Description de la fonction
Missions principale :
Assurer la bonne gestion Administrative et financière de l’entreprise.
Positionnement du salarié dans L’organigramme du Service:
Sous la responsabilité directe du Directeur Général.
ACTIVITÉS DU POSTE:
Contribuer à la définition des orientations financières et comptables de l’organismeAssurer l’équilibre financier global de l’EntrepriseÉlaborer le Budget prévisionnel globalInformer mensuellement sur l’état budgétaire globalAnticiper les écarts et ajuster le budget en conséquence
Assurer la comptabilité analytique
Valider les Budgets prévisionnels par serviceInformer trimestriellement sur l’état financier par serviceDiagnostiquer les écarts et faire le lien avec la trésorerie
Assurer la bonne gestion des ressources humaines
Valider la politique de ressources humaines globale et par serviceÉlaborer une veille juridique
Assurer l’optimisation de la trésorerie
Anticiper et évaluer les besoins de trésorerieNégocier les outils bancaires
Animer l’équipe Administrative et Financière
Garantir le bon fonctionnement de l’équipeParticiper au recrutement du personnel Administratif et Financier.
Conditions de travail
COMPÉTENCES REQUISES SUR LE POSTE:
Un diplôme d’études supérieures (bac+4 ou 5) en sciences Économies Finances, Gestion des entreprises et Administration.Au moins 5 ans d’expériences dont 2 ans à un poste similaire.Connaître les documents supports de la réglementation comptableConnaître les règles fondamentales de la législation socialeConnaître le fonctionnement Administratif et Financier d’une entrepriseSavoir appliquer la réglementation NationaleSavoir utiliser les différents logiciels de bureautique (Excel, Word, Internet Explorer,)Savoir utiliser des logiciels spécifiques (SAGE,…)Savoir chercher l’information et la mettre en applicationSavoir être rigoureux et méthodique, disponible dans les moments de pointeEtre organisé et méthodiqueSavoir respecter la confidentialitéSavoir gérer le stress et être réactifEtre à mesure de prendre des initiatives et se fixer des prioritésSavoir déléguerAvoir le sens de l’écouteSavoir faire le lien entre les différents services .